お詫び
【お知らせ】
- この度、「第 ３２ 回わんぱく相撲春日井場所」 （以下、「わんぱく相撲」といいます へ参加申し込みいただいた皆様 （以下、「参加者」 といいます） に対し、新型コロナウイルス感染拡大による開催中止 につ
いてのお知らせメールを送信する際、 送信先に当該メールを受信された 参加者 すべてのメールアドレスが表示される 形で一斉送信してしまいました。
参加者の皆様に、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の取り扱いおよび情報セキュリティに関する教育ならびに管理体制のさらなる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。 - １.経緯
- ２０２１
年 ５ 月 ２ 日 午後 １ 時 ４４ 分 に、 わんぱく相撲 の 参加者 に対し 開催中止に ついてのお知らせメールを送信しました。その際に 、 当該メールを受信された 参加者 すべて のメールアドレスが表示される形で送信してしまいました。
複数の方にメールにて一斉送信する際には、本来「BCC 」として送信対象者様のメールアドレスを非表示にしたうえで送付いたしますが、今回は 担当者の 人為的なミス および チェック体制の不備により、「宛先」欄に表示したままで送付してしまった結果、本件が発生いたしました。 - ２.対応と誤 表示 による被害
- ご連絡いただいた参加者 につきましては、 個別に本件に関する謝罪と原因 説明 を させていただいておりますが、 現時点では、被害などの情報は入っ て おりません 。
- ３.再発防止策
- 個人情報を含む重要なメールや複数の参加者に対しメールを送信する際は、複数名による配信前チェックを実施いたします。
今後の個人情報保護および情報セキュリティ教育を徹底し、情報管理への感度の引き上げを図るとともに、法人全体で情報管理体制の強化に取り組んでまいります。 - ４.本件に関するお問い合わせ先
- 公益社団法人春日井青年会議所 利他の心構築委員会
rita.kouchiku@gmail.com